AI asistent · v slovenščini

AI asistent, ki poveže vaša orodja in jih obvladuje

Melona Asist prebere pošto in prepozna, kaj sledi: termin, naloga, plačilo, odgovor. Pripravi vse, po vaši potrditvi pa izvede. Manj preklapljanja med orodji, manj stvari v glavi.

Gmail, Outlook 365 ali katerikoli IMAP. Kartico vpišete ob začetku, bremenitve ni do izteka poskusa.

Primer

Maja Kos, Gradnje Novak d.o.o.

Sestanek o prenovi — četrtek ob 10.00

Bi se lahko dobili v četrtek ob 10.00 pri nas? Pripravite, prosim, prve skice.

Naslednji koraki

  • Termin v koledarju Pročetrtek, 10.00–11.00Potrdite
  • Naloga v ClickUpu Pro»Pripravi skice za prenovo«Potrdite

  • Odgovore pripravi le kot osnutek. Pošljete vi.
  • Pošta se ne hrani v naši bazi.
  • Strežnik v EU, poverilnice šifrirane.

Danes morate vse preklope med orodji opraviti sami.

Vabilo prispe po pošti. Termin vpišete v koledar, nalogo odprete v ClickUpu, račun prestavite v mapo, plačilo pripravite v banki, nato si zapišete, komu morate še odgovoriti. Vsak dan, za vsak mail, med več orodji.

Pošte ne bo manj. Lahko pa te preklope pripravi asistent namesto vas. Ne odloča namesto vas: termine, naloge in opomnike predlaga, izvede jih šele, ko potrdite, mail pa premakne samo po pravilu, ki ste mu ga dali vi.

Kako deluje

  1. Prejme

    Bere novo pošto v vaših nabiralnikih: Gmail, Outlook 365 ali katerikoli IMAP. V Osnovnem paketu vsakih 60 minut, v Pro vsakih 15.

  2. Razume

    Prepozna vabilo, rok, sporočilo, ki čaka vaš odgovor, in odgovor, ki ga pričakujete. Račune in povpraševanja razvrsti po vaših pravilih.

  3. Predlaga

    Pripravi naslednji korak: termin v koledarju, nalogo v ClickUpu, opomnik ali čakanje na odgovor. Koledar in ClickUp sta v paketu Pro.

  4. Izvede po vaši potrditvi

    Ko potrdite, termin vpiše v Google Koledar, nalogo ustvari v ClickUpu, opomnik ali čakanje nastavi. Mail v mapo premakne samo po vašem pravilu.

Asistenta učite tako, da mu pravila preprosto poveste.

»Vse od računovodstva premakni v mapo Finance.«

Nastavitve Melona Asist s seznamom pravil za razvrščanje pošte
Pravila v nastavitvah · namizje

Kaj asistent naredi sam — in česa nikoli

Asistent ne premika po lastni presoji. Premika po vaših pravilih in po ničemer drugem. Termine, naloge in opomnike predlaga, izvede jih šele po vaši potrditvi.

  1. Premakne samo po pravilu, nikoli ne briše

    Vsak premik mora imeti sklic na vaše pravilo. To ni nastavitev, ki bi jo lahko izklopili, ampak varovalka v kodi. Brez pravila sporočilo ostane v Inboxu. Asistent ne briše: sporočilo premakne v mapo v vašem nabiralniku, kjer ga vedno najdete.

  2. Za vsak premik zapiše razlog

    V poročilu vidite, katero sporočilo je šlo v katero mapo in zakaj. Če je pravilo preširoko, ga popravite.

  3. Odgovore pripravi kot osnutek

    Nobenega sporočila ne pošlje sam. Osnutek shrani v mapo Osnutki; preberete ga, popravite in pošljete vi.

  4. Pravila so vaša

    Napišete jih v nastavitvah ali kar v pogovoru. Asistent si jih zapomni. Uredite ali izbrišete jih v nastavitvah, kadar se spremeni vaše delo.

Pošta Melona Asist v štirih stolpcih: mapa Računi, v katero je asistent razvrstil račune, in odprt račun
Namizje

Kaj zmore

Vsaka skupina odgovarja na eno vašo skrb. Oznaka Pro pomeni, da je zmožnost v paketu Pro.

Termini

Kar je dogovorjeno, se ne izgubi.

  • Pro Iz vabila v sporočilu predlaga termin. Dogodek v Google Koledarju ustvari, ko potrdite.
  • »Spomni me v petek, da pokličem dobavitelja.« Opomnik vam pride po e-pošti ali kot push obvestilo; odložite ga ali zaključite. Osnovni do 25 aktivnih, Pro do 500.
Pogovor na telefonu: asistent postavi tri opomnike z datumi in rokom
Telefon

Naloge in sledenje

Nič ne obvisi v zraku.

  • Pro Iz sporočila predlaga nalogo v ClickUpu. Nalogo ustvari, ko potrdite.
  • »Čakam na odgovor«: ob oddanem sporočilu izberete rok, ob roku pa vas asistent opomni. Ko odgovor prispe, čakanje zapre sam.
  • Iz mape Poslano predlaga čakanja na odgovor. Potrdite jih ali zavrnete.
  • Na vaš ukaz posreduje sporočilo sodelavcu — samo na naslove, ki jih dovolite.
Pogovor z nabiralnikom: vprašanje in odgovor asistenta
Namizje

Plačila in dokumenti

Račun, ponudba, priponka. Brez preklapljanja med programi.

  • Pro Prebere PDF in DOCX v priponki in odgovarja o vsebini, na primer o računu ali ponudbi.
  • Pro Iz računa v priponki pripravi UPN QR kodo za plačilo, ko jo zahtevate: z enim klikom v bralniku ali z ukazom v pogovoru.
  • Pro Iz pogovora sestavi ponudbo v .docx.
  • Na vaš ukaz pripravi osnutek odgovora. Vi potrdite in pošljete.
UPN QR koda s podatki, prebranimi iz računa v priponki, na telefonu
Telefon

Vedno urejen poštni nabiralnik.

Inbox, v katerem je samo to, kar zahteva vas.

  • Nova sporočila gredo v mape po vaših pravilih. Vsak premik ima zapisan razlog.
  • Brez pravila asistent ničesar ne premakne. Sporočilo ostane v Inboxu.
  • Kar čaka vaš odgovor, dobi zastavico »čaka odgovor«. Ko odgovorite, se zastavica umakne.
  • Poročilo po e-pošti in dnevni pregled dvakrat na dan.
  • Vprašate: »Kaj je novega od podjetja X?« ali »Povzemi to nit.« Asistent poišče, prebere in odgovori.
  • Pravila in dejstva shrani v spomin, da mu ne razlagate dvakrat.
Pošta na telefonu z oznako »čaka odgovor«
Telefon

En dan z asistentom

PRIMERI UPORABE. Brez imen in podjetij. Sestavljeni iz zmožnosti, ki jih izdelek ima, ne iz izjav strank.

Direktor

Pro, trije nabiralniki
9.00
»Kaj je novega od računovodstva?« Asistent povzame nit.
11.00
Iz maila v koledar: asistent iz vabila predlaga termin, vi potrdite in dogodek je v Google Koledarju.
14.00
Iz maila v banko: račun v PDF, »Pripravi UPN QR kodo.« Skenirate v banki.
16.00
Iz maila v opomnik: »Posreduj vprašanje dobavitelja vodji nabave in me spomni čez 3 dni.«

Vodja oddelka

Pro, en nabiralnik
8.00
Kopije in obvestila sistemov so v svojih mapah. V Inboxu je, kar potrebuje vašo odločitev.
10.00
Sporočilo stranke ima zastavico »čaka odgovor«. »Pripravi odgovor.« Osnutek popravite in pošljete.
14.00
Iz maila v ClickUp: iz zahteve stranke asistent predlaga nalogo, vi jo potrdite.
16.00
Iz poslanega maila v čakanje: asistent predlaga čakanje na odgovor stranke, vi potrdite in ob roku vas opomni.

Samostojni podjetnik

Osnovni, en nabiralnik

Pravila: »Račune v mapo Računi. Novice v mapo Arhiv. Povpraševanja v mapo Povpraševanja.«

Vsako uro asistent razvrsti nova sporočila. Poročilo pove, kaj je premaknil in zakaj.
10.30
Naročilo z zastavico »čaka odgovor«. »Pripravi odgovor, da lahko dostavim v četrtek.« Osnutek preberete, popravite, pošljete.
16.00
Iz poslanega maila v čakanje na odgovor: »Spomni me čez 3 dni, če ne odgovorijo.«

Iz lastne uporabe V naših nabiralnikih je asistent septembra 2026 razvrstil 3968 sporočil in opravil 1788 dejanj. To so naše številke, ne povprečje uporabnikov.

Ne še eno AI orodje. En asistent, ki poveže vaša orodja — vi pa odločate.

Vaša pošta ostane vaša

  • Pošta se ne hrani pri nas. Asistent jo bere sproti iz vašega nabiralnika. Po želji vklopite način, v katerem asistent vidi le zadeve in pošiljatelje, ne besedila.
  • Poverilnice so šifrirane z AES-256-GCM. Za Gmail uporabite geslo za aplikacijo, ne glavnega gesla.
  • Dvostopenjska prijava (2FA, TOTP) za vaš račun.
  • Strežnik je v EU (Hetzner, Helsinki).
  • Jezikovni model je Claude (Anthropic) prek API-ja. Vaši podatki se ne uporabljajo za učenje modela.
  • Če želite, uporabite svoj API ključ (BYOK).

Podrobnosti so v Politiki zasebnosti in Obdelavi podatkov.

Cene

Cene vključujejo DDV. Oba paketa preizkusite 14 dni brezplačno. Kartico vpišete ob začetku, bremenitve ni do izteka poskusa.

Osnovni

29 € / mesec290 € / letoali 290 € / letoali 29 € / mesec

Za enega človeka z enim nabiralnikom.

  • 1 nabiralnik
  • Triaža vsakih 60 minut
  • Do 1000 novih sporočil na mesec
  • Pogovor z nabiralnikom
  • Pravila v slovenščini
  • Opomniki (do 25 aktivnih)
  • Poročila po e-pošti in dnevni pregled

Pro

79 € / mesec790 € / letoali 790 € / letoali 79 € / mesec

Za tiste, ki usklajujejo termine, priponke in sodelavce.

  • Do 5 nabiralnikov
  • Triaža vsakih 15 minut
  • Do 5000 novih sporočil na mesec
  • Vse iz Osnovnega
  • Priponke PDF in DOCX
  • Koledar in vabila (Google Koledar)
  • QR plačilo UPN
  • Ponudbe (.docx)
  • Naloge v ClickUpu
  • Opomniki (do 500 aktivnih)

Šteje vsako novo sporočilo, ki ga asistent obdela v triaži. Zmanjka sporočil? Dokupite 500 sporočil za 12 €.

Pogosta vprašanja

Koliko plačam po 14 dneh?

Ceno paketa, ki ga izberete po registraciji: Osnovni 29 € na mesec ali 290 € na leto, Pro 79 € na mesec ali 790 € na leto. Cene vključujejo DDV. Pri letnem plačilu sta dva meseca gratis. Med poskusom bremenitve ni; prva se zgodi ob izteku 14 dni. Poskus prekličete kadarkoli v svojem računu; potem bremenitve ni.

Zakaj moram kartico vpisati že ob začetku?

Da po izteku poskusa asistent dela naprej brez prekinitve in vam ni treba znova nastavljati ničesar. Do izteka 14 dni kartica ni bremenjena. Poskus prekličete kadarkoli v svojem računu; potem bremenitve ni. Prva bremenitev je za paket, ki ste ga izbrali. Če vam med mesecem zmanjka sporočil, dokupite 500 sporočil za 12 €.

Kje je moje geslo in kdo bere mojo pošto?

Poverilnice nabiralnika hranimo šifrirane z AES-256-GCM na strežniku v EU (Hetzner, Helsinki). Za Gmail uporabite geslo za aplikacijo, ne glavnega gesla, in ga lahko kadarkoli prekličete v Googlu. Pošto asistent bere sproti in je ne shranjuje v našo bazo. Po želji vklopite način, v katerem vidi le zadeve in pošiljatelje, ne besedila. Jezikovni model je Claude (Anthropic) prek API-ja; vaši podatki se ne uporabljajo za učenje. Račun zavarujete z dvostopenjsko prijavo (TOTP), po želji pa uporabite svoj API ključ.

Kaj če asistent kaj zgreši?

Premakne lahko samo sporočilo, za katero najde vaše pravilo. Če pravila ni, sporočilo ostane v Inboxu. Ničesar ne briše: premaknjeno sporočilo je v mapi v vašem nabiralniku, kjer ga vedno najdete. Vsak premik ima zapisan razlog, ki ga vidite v poročilu. Če je pravilo preširoko, ga uredite ali izbrišete v nastavitvah. Odgovorov nikoli ne pošilja sam: pripravi osnutek, pošljete ga vi.

Deluje z Gmailom in Outlookom? In na telefonu?

Da. Gmail povežete z geslom za aplikacijo, Outlook 365 in katerikoli drug nabiralnik pa prek IMAP in SMTP. Koledar (Pro) deluje z Google Koledarjem; Outlookov koledar trenutno ni podprt. Ločene mobilne aplikacije ni: Melona Asist je odzivna spletna aplikacija, ki deluje tudi v telefonskem brskalniku. Opomnik vam pride po e-pošti ali kot push obvestilo.

V Inboxu imam več sto starih sporočil. Kaj bo z njimi?

Ostanejo, kjer so. Triaža obdeluje samo nova sporočila, ki prispejo po povezavi nabiralnika. Starih ne premika in jih ne šteje v mesečno kvoto; šteje se vsako novo sporočilo, ki ga obdela triaža. Po starih lahko vprašate v pogovoru, na primer »kaj je novega od podjetja X« ali »povzemi to nit«.

Ali asistent kaj naredi brez mene?

Sam premakne mail samo po pravilu, ki ste ga napisali, in vsak premik zapiše z razlogom. Sporočilo, ki čaka vaš odgovor, označi z zastavico »čaka odgovor«. Sporočilo navzven posreduje samo, če to vklopite v nastavitvah, in samo na naslove, ki ste jih dovolili. Termine, naloge, opomnike in čakanja na odgovor predlaga, izvede pa jih šele, ko jih potrdite. Odgovore in ponudbe pripravi kot osnutek, pošljete jih vi.

Niste našli odgovora? Pišite na info@it-melona.si.

Jutri zjutraj lahko odprete pošto, ki je že razvrščena, naslednji koraki pa so pripravljeni.

Povežite nabiralnik, napišite prvo pravilo in poglejte, kaj asistent premakne, kaj predlaga in kaj pusti pri miru. Štirinajst dni brezplačno, bremenitve ni do izteka poskusa.